В соответствии с Законом Республики Казахстан «О национальных реестрах идентификационных номеров» идентификационный номер является индивидуальным идентификационным номером для физических лиц. Идентификационный номер выражен в виде последовательности 12 цифровых символов. С переходом с 13 августа 2010 г. данный идентификационный номер необходим при осуществлении платежей по исполнению налоговых обязательств, переводов денег, перечисления обязательных пенсионных взносов и социальных отчислений и других операции.

Документами с индивидуальным идентификационным номером являются свидетельства о рождение, паспорт и удостоверение личности гражданина Республики Казахстан, вид на жительство, удостоверение лица без гражданства. В случае отсутствия в перечисленных документах идентификационного номера данные документы считаются недействительными, за исключением свидетельств о рождении. В свидетельствах о рождении идентификационный номер указывается с 13 августа 2007 г., ранее выданные гражданам свидетельства о рождении обязательному обмену не подлежат, идентификационный номер будет присваиваться при выдаче документов, удостоверяющих личность.

В случае отсутствия ИИН в удостоверения личности на лицевой стороне под датой рождения, в паспорте на 32 странице в машиносчитываемом тексте, то данные документы подлежат обмену.

При переоформлении выдача документов с идентификационным номером, производится за счет бюджетных средств (бесплатно). До получения новых документов, прежние документы остаются на руках у заявителя.

В связи с вышеизложенным, гражданам необходимо произвести обмен удостоверений личности, в которых не указан ИИН, в территориальных органах юстиции в срок до 12 августа 2010 г. Гражданам, постоянно проживающим по паспортам образца 1974 г. либо утратившие данный паспорт, необходимо обращаться в территориальные подразделения органов юстиции для подачи заявления о документирование на документы гражданина Республики Казахстан.

Для обмена документов, удостоверяющих личность гражданина Республики Казахстан необходимо предоставить:

• удостоверение личности, паспорт не содержащие ИИН, их копию (паспорт гражданина РК, если имеется в наличии
• книгу регистрации граждан
• 2 фото (с оформлением паспорта — 3 фото)

В соответствии с вышеуказанным Законом идентификационным номером для юридических лиц является бизнес идентификационный номер (БИН). Документами с бизнес идентификационными номерами являются свидетельства о государственной регистрации (перерегистрации) юридического лица, представительства; свидетельства об учетной регистрации (перерегистрации) филиала, представительства; регистрационное свидетельство для юридических лиц-нерезидентов.